Polityka prywatności i ochrony danych osobowych

1. Postanowienia wstępne

Niniejsza Polityka prywatności (dalej zwana „Polityką”) wyjaśnia, w jaki sposób spółka: TaxTax s. r. o. z siedzibą pod adresem: Ulica A. Sládkoviča 3266/9A, 971 01 Prievidza, Słowacja Numer REGON (IČO): 57073767 Numer NIP (DIČ): 2122566765 (e-mail: info@taxtax.pl) (zwana dalej „Administratorem”) przetwarza dane osobowe użytkowników i klientów za pośrednictwem strony internetowej www.taxtax.pl.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą nr 18/2018 Z. z. o ochronie danych osobowych.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

Przetwarzamy wyłącznie te dane, które są niezbędne do realizacji Państwa zgłoszenia, zamówienia lub komunikacji:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail, numer telefonu,

• nazwa firmy, numer REGON, NIP, numer VAT UE (w przypadku osób prawnych),

• adres siedziby lub miejsca prowadzenia działalności,

• dane podane w formularzach (np. dokumenty rejestracyjne i podatkowe),

• dane dotyczące korzystania ze strony internetowej (adres IP, pliki cookies, dane analityczne).

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• świadczenie zamówionych usług,

• komunikacja z klientem – obsługa zapytań, zgłoszeń i reklamacji,

• wypełnianie obowiązków prawnych (np. podatkowych i księgowych),

• przesyłanie informacji o usługach, nowościach i promocjach (jeśli wyrazili Państwo na to zgodę),

• cele analityczne i statystyczne – poprawa jakości usług oraz funkcjonalności strony internetowej.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych opiera się na:

• stosunku umownym pomiędzy Administratorem a Klientem,

• wypełnianiu obowiązków prawnych,

• prawnie uzasadnionym interesie Administratora (np. przy ochronie praw i mienia),

• zgodzie osoby, której dane dotyczą, jeśli jest ona wymagana (np. przy komunikacji marketingowej).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• dane związane ze świadczeniem usługi: 10 lat (zgodnie z przepisami o rachunkowości),

• dane marketingowe i komunikacyjne: do momentu wycofania zgody,

• dane analityczne i techniczne (pliki cookies): maksymalnie 2 lata.

6. Udostępnianie danych osobowych

Państwa dane mogą być udostępniane wyłącznie:

• partnerom umownym, którzy uczestniczą w realizacji zamówienia (np. księgowy, administrator IT, podmiot doręczający dokumenty),

• organom władzy publicznej, jeśli wymagają tego przepisy prawa,

• dostawcom usług hostingowych, pocztowych i płatniczych.

Ponadto Administrator może przekazywać Państwa dane osobom trzecim lub firmom w celu komunikacji marketingowej, badania satysfakcji lub oferowania powiązanych usług, jednak wyłącznie na podstawie Państwa wcześniejszej zgody. Zgoda ta jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać, wysyłając e-mail na adres info@taxtax.pl. Wszyscy partnerzy przetwarzający dane w imieniu Administratora są związani tajemnicą oraz umownie zobowiązani do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.

7. Pliki cookies i analityka

Strona internetowa www.taxtax.pl używa plików cookies w celu poprawy funkcjonalności oraz analizy ruchu na stronie. Używamy:

• niezbędnych plików cookies – dla prawidłowego funkcjonowania strony,

• analitycznych plików cookies – do celów statystycznych i ulepszania zawartości strony,

• marketingowych plików cookies – wyłącznie za Państwa zgodą.

Korzystając ze strony, wyrażają Państwo zgodę na ich używanie. Ustawienia plików cookies można w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce internetowej.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych,

• żądania sprostowania lub usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wycofania zgody na przetwarzanie,

• wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej (www.dataprotection.gov.sk).

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator podjął odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, niewłaściwym użyciem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

10. Kontakt w sprawie pytań i wniosków

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub chęci skorzystania ze swoich praw, prosimy o kontakt: TaxTax s. r. o. 📍 Ulica A. Sládkoviča 3266/9A, 971 01 Prievidza, Słowacja ✉️ info@taxtax.pl

11. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 24.10.2025 r. Aktualna wersja jest opublikowana na stronie internetowej www.taxtax.pl.